Polityka prywatności i plików cookies

Informacje dotyczące przetwarzania danych (art. 13 rozporządzenia 679/2016)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania, przekazywania i rozpowszechniania danych, w zastosowaniu Europejskiego rozporządzenia o ochronie danych – Rozp. 679/2016 (RODO)

PREMESSA

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia UE 2016/679 (RODO), zawierającego przepisy dotyczące ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych, Administrator danych jest zobowiązany do przekazania osobom, których dane dotyczą, pewnych informacji dotyczących wykorzystania ich danych osobowych.
W znaczeniu VIV GROUP e DECORAL GROUP odnosimy się do grupy przedsiębiorstw zlokalizowanych we Włoszech i za granicą, należących do dwóch różnych grup kapitałowych, wyspecjalizowanych w produkcji wyrobów z aluminium malowanego i/lub dekorowanego systemem Decoral^®, oraz powiązanych surowców (filmów i proszków do sublimacji). Spółki, jak zdefiniowano poniżej, przewidują określone poziomy integracji i synergii pomiędzy odpowiednimi grupami, do których należą. Z tego powodu uznaje się za zasadne określenie informacji dotyczących przetwarzania danych na poziomie Grup, przy zachowaniu przez każdą pojedynczą spółkę statusu administratora w odniesieniu do jej własnych czynności przetwarzania danych.
W szczególności, VIV GROUP e DECORAL GROUP, zidentyfikowane przez niżej podpisane spółki, w ramach wykonywania swoich odpowiednich działalności/funkcji muszą przetwarzać informacje i dane osobowe odnoszące się do osób fizycznych lub podmiotów działających w imieniu swoich organizacji będących klientami, działając w roli Administratora danych zgodnie z RODO.
Informacje i dane osobowe, przekazane przez Państwa lub uzyskane w ramach stosunku umownego łączącego niżej podpisanych, są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obowiązkami poufności, którymi zawsze kierowały się działania VIV GROUP e DECORAL GROUP, zidentyfikowanymi przez niżej podpisane spółki, a także z poszanowaniem praw i podstawowych wolności, godności osoby, której dane dotyczą, poszanowaniem tożsamości osobistej oraz prawa do ochrony danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem (odwołując się do art. 5 – Zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych) zasad zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności i poufności.

Tytułami szkoleń są VIV GROUP e DECORAL GROUP, zidentyfikowane przez aziende sottoriportate:

DECORAL EUROPE Srl – Przedsiębiorstwo wiodące zgodnie z Kodeksem Cywilnym.
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) – Włochy
Tel +39 045 7639111
DECORAL SICUREZZA Srl
Località Paduni, snc
03012 Anagni (FR) – Włochy
Tel +39 0775 778957
CONVIV S.C. Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) – Włochy
Tel +39 045 7639111
VIV DECORAL ROMA Srl
Via Fratta Rotonda Vado Largo, 9/A
03012 Anagni (FR) – Włochy
Tel. +39 0775 77891
DECORAL HOLDING Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) – Włochy
Tel +39 045 7639111
SUBLIK Srl
Via Galvani 7
37038 Soave, Werona, Włochy
Telefon: +39 02 9682971
CARRY ON Srl
Via Fratta Rotonda Vado Largo, 9/A
03012 Anagni (FR) – Włochy
Tel. +39 0775 77891
DECORAL SYSTEM Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) – Włochy
Tel +39 045 7639111
VIV DECORAL Srl – spółka jednoosobowa
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) – Włochy
Tel +39 045 7639142
LAMEX Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) – Włochy
Tel +39 045 7635516
TECNO DECORAL Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) – Włochy
Tel +39 045 7639111 ALLPRINT Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) – Włochy
Tel +39 045 7639111
GI COLOR Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) – Włochy
Tel +39 045 7639111
ALXO Srl
Viale del lavoro, 3
37040 Arcole (VR) – Włochy
Tel. +39 045 6144400
DECORAL POWDER Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) – Włochy
Tel +39 045 7639111
FERRAMENTA VERONA Srl
Via Torricelli, 15/B
37135 Werona (VR) – Włochy
Tel. +39 045 502400
COMITAL Srl
Località Costeggiola, S.N.
37030 Cazzano Di Tramigna (Vr)
Tel. 045 7820642
TECNO ALLUMINIO Srl
Località Costeggiola 6
37030 Cazzano Di Tramigna (Vr)
Tel. 045 7820552
VIV INTERNATIONAL Srl
Località Costeggiola, S.N.
37030 Cazzano Di Tramigna (Vr)
Tel. 045 474 0100
CONSORZIO VT
Località Costeggiola, S.N.
37030 Cazzano Di Tramigna (Vr)
Tel. 045 474 0100
HORION Srl
Località Costeggiola, S.N.
37030 Cazzano Di Tramigna (Vr)
Tel. 045 474 0100
VIV DECORAL PIEMONTE Srl
Via Pisa, 36, 10088 Volpiano (To)
Tel. 011 982 9892
VERNICIATURA INDUSTRIALE VENETA Srl
Località Costeggiola, 2
37030 Cazzano Di Tramigna (Vr)
Tel. 045 474 0100

CEL PRZETWARZANIA

Przetwarzanie danych ma na celu obsługę przedumowną i umowną działań prowadzonych w imieniu klienta przez firmy VIV GROUP i DECORAL GROUP, zidentyfikowane w powyższych podmiotach. W szczególności wskazujemy następujące cele.

Zarządzanie handlowe i przedkontraktowe w odniesieniu do wszelkich czynności poprzedzających zawarcie umowy (np. sporządzanie ofert i przetwarzanie powiązanych informacji);
Gestione contrattuale, amministrativa e contabile (es. emissione di fatture, predisposizione di pagamenti e rapporti con gli istituti di credito, gestione contrattuale e tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti ecc.);
Zarządzanie działalnością charakterystyczną oraz usługami świadczonymi przez Firmę na rzecz klienta;
Zarządzanie handlowe i posprzedażowe (np. wysyłka newsletterów, zaproszenia na wydarzenia i targi branżowe, komunikacja o nowych rozwiązaniach i usługach firmowych itp.). Przetwarzanie będzie odbywało się głównie przy użyciu narzędzi elektronicznych i może dotyczyć danych oraz informacji znajdujących się na nośnikach cyfrowych lub papierowych, dokonywane przez osoby do tego upoważnione. Ogólnie rzecz biorąc, w wyżej wymienionych celach, w zależności od przypadku, dane będą przechowywane w odpowiednich firmach lub w centrach danych odpowiednich dostawców (np. doradca podatkowy) i będą przekazywane wyłącznie podmiotom właściwym, wewnętrznym lub zewnętrznym wobec organizacji, jak opisano poniżej, w celu realizacji usług niezbędnych do prawidłowego zarządzania stosunkiem umownym oraz powiązanymi usługami, z gwarancją ochrony praw osoby, której dane dotyczą.

LEGALNOŚĆ I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Przetwarzanie danych osobowych przez Administratorów jest legalne na podstawie następujących warunków (art. 6 RODO):

Osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większym liczbie konkretnych celów.
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy lub do obsługi spraw posprzedażowych.
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (w szczególności do celów administracyjnych i księgowych).
Przetwarzanie jest uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem Administratora, takim jak wysyłanie komunikatów handlowych i/lub promocyjnych dotyczących produktów i usług podobnych do tych, które były przedmiotem zawartego stosunku umownego

ZAKRES ROZPRZESTRZENIANIA ORAZ KATEGORIE PODMIOTÓW, KTÓRYM DANE MOGĄ ZOSTAĆ UJAWNIONE, ORAZ EWENTUALNE ZAKRESY ODPOWIEDZIALNOŚCI’

Dane osobowe gromadzone przez VIV GROUP i DECORAL GROUP, zidentyfikowane przez wyżej wymienione spółki, będą mogły być przekazywane, w granicach i w formie ściśle związanych z wyżej wymienionymi celom, również następującym podmiotom lub kategoriom podmiotów:

Podmioty, którym przekazanie danych jest przewidziane przez prawo, regulacje lub przepisy krajowe i unijne, jak również w celu wykonania obowiązków umownych lub przedumownych.
Instytucje kredytowe, towarzystwa ubezpieczeniowe i inne podmioty w celu wykonania obowiązków umownych lub przedumownych (dokonywanie płatności, zawieranie obowiązkowych polis ubezpieczeniowych itp.);
Zewnętrzne kancelarie i specjaliści zajmujący się doradztwem w zakresie zarządzania aspektami księgowymi i podatkowymi w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. doradca podatkowy, firma audytorska itp.), a także pomocniczymi w realizacji usług charakterystycznych dla działalności przedsiębiorstwa
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica), compresa la fornitura dei servizi di datacenter cloud e delle relative gestioni dei profili di sicurezza ai fini del trattamento dei dati operato da VIV GROUP e DECORAL GROUP.
Przedsiębiorstwa, które w ramach VIV GROUP i DECORAL GROUP pełnią funkcje administracyjne lub związane z innymi obszarami zarządzania.
Przedsiębiorstwa, które w ramach VIV GROUP i DECORAL GROUP prowadzą działalność handlową/marketingową wśród tych samych klientów.

TRANSFER DANYCH ZA GRANICĘ

Administratorzy danych co do zasady nie przekazują danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Z powodów administracyjnych, organizacyjnych oraz z nimi związanych, niektóre dane dotyczące Pańskiej/Pani osoby lub organizacji mogą być przekazywane na terytorium Państwa Członkowskiego Unii Europejskiej, państwa należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub terytorium, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodnie z RODO, a także do państw nienależących do UE. W tym ostatnim przypadku niżej podpisani gwarantują, że przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji o stwierdzeniu odpowiedniego stopnia ochrony wydanej przez Komisję Europejską zgodnie z art. 45 RODO lub że przekazywanie danych będzie podlegać odpowiednim zabezpieczeniom zgodnie z art. 46 RODO, co zapewni, że odbiorcy danych będą związani umową co najmniej takimi samymi obowiązkami, jakie spoczywają na Administratorach danych. Niżej podpisani zastrzegają sobie również możliwość korzystania z usług w chmurze; w takim przypadku dostawcy usług zostaną wybrani spośród tych, którzy zapewniają odpowiednie gwarancje, zgodnie z art. 46 RODO 679/16.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTOOBBLIGATORIO/NON OBBLIGATORIO

Podanie danych należy uznać za obowiązkowe w zakresie, w jakim wyżej wymienione organizacje muszą je przetwarzać w celu wywiązania się ze swoich obowiązków wobec osoby, której dane dotyczą, na podstawie istniejącego stosunku prawnego (lub umowy), jak również w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, norm i regulacji (patrz punkt cele, lit. a), b) i c)). Brak podania tych danych może uniemożliwić VIV GROUP e DECORAL GROUP, zidentyfikowanych przez wyżej wymienione spółki, do kontynuowania istniejącego stosunku prawnego. Podanie danych nie jest obowiązkowe w przypadku wszystkich innych celów, a nawet jeśli zostanie wyrażona zgoda, może ona zostać w dowolnym momencie cofnięta przez osobę, której dane dotyczą. W przypadku braku wyrażenia zgody, konsekwencje będą oceniane każdorazowo z uwzględnieniem konkretnego przypadku. W celach typu d) komunikacjom zawsze będzie towarzyszyć klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych oraz zawsze będzie zapewniona możliwość rezygnacji z komunikatów o charakterze handlowym lub promocyjnym.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do celów, dla których są przetwarzane, lub zgodnie z terminami przewidzianymi przez przepisy krajowe i unijne, normy oraz regulacje, których organizacje muszą przestrzegać (np. przepisy dotyczące rachunkowości i podatków itp.). Przewiduje się przeprowadzanie corocznej okresowej weryfikacji przetwarzanych danych oraz możliwości ich usunięcia, jeśli nie są już potrzebne do realizacji zamierzonych celów.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ, I ROLA IOD

W przypadku firm, które wyznaczyły osobę pełniącą funkcję Inspektora Ochrony Danych (Data Protection Officer), dane kontaktowe można uzyskać, pisząc na adres e-mail: privacy@decoral.com. Każda z wyżej wymienionych firm, będąca samodzielnym Administratorem danych, zobowiązuje się do udzielenia osobie, której dane dotyczą, odpowiedzi na jej ewentualne wnioski dotyczące przetwarzania danych – również za pośrednictwem wyznaczonego IOD – w terminie 30 dni, a w przypadku niemożności dotrzymania tego terminu, do uzasadnienia ewentualnego przedłużenia przewidzianych terminów. Odpowiedź będzie udzielana bezpłatnie, z wyjątkiem przypadków wniosków nieuzasadnionych lub nadmiernych, w związku z którymi może zostać pobrana opłata nieprzekraczająca kosztów faktycznie poniesionych na przeprowadzenie wyszukiwania. W szczególności przypomina się o przysługujących osobie, której dane dotyczą, prawach dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia, a także o prawie do ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z tabelami zamieszczonymi poniżej.

Accesso (art. 15)

Potwierdzenie przetwarzania danych osoby, której dane dotyczą, przez Administratora.
Dostęp osoby, której dane dotyczą, do danych osobowych przetwarzanych przez Administratora.
Informacje o celach, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach ewentualnych ujawnień (zwłaszcza w państwach trzecich), przewidywanym okresie przechowywania oraz źródle danych pozyskanych od osób trzecich.
Informacje o istnieniu prawa do sprostowania lub usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego (Garante).
Ewentualne istnienie zautomatyzowanego procesu decyzyjnego lub profilowania, informacje o zastosowanej logice i konsekwencjach takiego postępowania.

Rettifica (art. 16)

Sprostowanie przez Administratora, bez zbędnej zwłoki, niedokładnych danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, oraz
integrazione dei dati personali incompleti.

Cancellazione (art.17) Nei casi di:

dane niedługo już niepotrzebne do celów, dla których zostały zebrane;
revoca del consenso, se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
sprzeciwu wobec leczenia, jeśli nie ma przeważającego motywu prawnego;
trattamento illecito;
obbligo legale;
i wreszcie w przypadkach związanych ze zgodą małoletnich, w odniesieniu do oferowania usług społeczeństwa informacyjnego.

Limitazione (art.18)

Regime transitorio di astensione dal trattamento nei casi di:

kwestionowanie prawidłowości,
sprzeciw wobec anulowania w przypadku nielegalnego leczenia,
dane już niepotrzebne Administratorowi, ale niezbędne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
sprzeciw wobec leczenia.

Do czasu zakończenia wyjaśnień Administrator jest zobowiązany do zachowania danych i przeprowadza wszelkie inne operacje przetwarzania wyłącznie na określonych warunkach.

Przenosizability (art. 20)

W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie lub umowie, osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać od Administratora swoje dane osobowe w “powszechnie używanym” formacie elektronicznym, aby móc je przekazać innemu Administratorowi (także bezpośrednio od Administratora do Administratora). “Przenosizalne” dane osobowe to te, które osoba, której dane dotyczą, dostarczyła Administratorowi bezpośrednio i wyraźnie, a także te zebrane podczas świadczenia usługi, takie jak na przykład dane o ruchu lub nawigacji (w przypadku dostawców usług sieciowych).

Sprzeciw (art. 21)

Sprzeciw wobec przetwarzania własnych danych osobowych opartego na przesłankach zgodności z prawem wynikających z wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym marketingu bezpośredniego lub ewentualnego profilowania.
Administrator powstrzymuje się od przetwarzania, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Administrator jest zobowiązany w każdym przypadku do wstrzymania przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego, jeśli osoba, której dane dotyczą, sprzeciwi się wykorzystywaniu jej danych w tym celu.

Inne prawa zastrzeżone dla zainteresowanych to te, które znajdują się w poniższej tabeli.

Reclamo (art. 77)

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli osoba, której dane dotyczą, sądzi, że przetwarzanie jej danych narusza RODO.

Risarcimento (art. 82)

Prawo do uzyskania od Administratora i/lub Podmiotu Przetwarzającego pełnego i rzeczywistego odszkodowania za poniesioną szkodę, materialną lub niematerialną (strata finansowa, kradzież tożsamości, dyskryminacja itp.), jeśli została ona spowodowana przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą, z naruszeniem RODO, a Administrator i/lub Podmiot Przetwarzający nie są w stanie udowodnić, że zdarzenie wywołujące szkodę nie jest przez nich zawinione.

Inne prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą, zostały wskazane w poniższej tabeli. W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

I TITOLARI DEL TRATTAMENTO VIV GROUP e DECORAL GROUP, zidentyfikowane przez konkurencyjne podmioty.