Informativa per il trattamento dei dati (Art. 13 Reg. 679/2016)
Information sur le traitement, la communication et la diffusion des données, en application du Règlement européen sur la protection des données - Règlement 679/2016 (GDPR)
PREMESSA
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, il Titolare del trattamento è tenuto a fornire agli interessati alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei loro dati personali.
Avec l'accès GROUPE VIV e GROUPE DECORAL Nous faisons référence à un groupe d'entreprises délocalisées en Italie et dans l'est, appartenant à deux groupes d'entreprises distincts, spécialisées dans la production d'objets en aluminium verni et/ou décoré avec le système Decoral.®, et des matières premières relatives (film et polveri per sublimazione). Les entreprises, comme défini, prévoient des niveaux déterminés d'intégration et de synergie entre les groupes d'appartenance concernés. Pour cette raison, il est opportun de définir une information pour le traitement des données au niveau des groupes, tout en conservant à chaque entreprise la titularité du traitement des données.
En particulier, GROUPE VIV e GROUPE DECORAL, Dans le cadre des activités/activités de prospection, il est nécessaire de traiter des informations et des données à caractère personnel relatives à des personnes physiques ou à des entités opérant pour le compte d'organisations de prospection clientes, en s'appuyant sur le rôle de titulaire du traitement des données au sens du règlement GDPR.
Les informations et les données à caractère personnel fournies par Voi, ou acquises dans le cadre d'un rapport contractuel intercorrente avec les fournisseurs, seront traitées dans le respect des lois en vigueur et des obligations de confidentialité qui s'appliquent aux activités de Voi. GROUPE VIV e GROUPE DECORAL, Les données à caractère personnel, identifiées par les entreprises importatrices, nonobstant le respect des droits et des libertés fondamentales, de la dignité de l'intéressé, du respect de l'identité personnelle et du droit à la protection des données à caractère personnel, avec une référence particulière (cf. art. 5 - Principes applicables au traitement des données à caractère personnel) aux principes de licéité, de correction et de transparence, de limitation des finalités, de minimisation des risques et de protection des données à caractère personnel, ainsi qu'aux principes d'égalité des chances et de non-discrimination. 5 - Principes applicables au traitement des données à caractère personnel) aux principes de licéité, de correction et de transparence, de limitation des finalités, de minimisation des données, d'exactitude, de limitation de la conservation, d'intégrité et de respect de la vie privée.
Les titres du traitement sont les suivants GROUPE VIV e GROUPE DECORAL, identifiées par les autorités compétentes :
-
DECORAL EUROPE Srl - Az. Capogr. ai sensi C.C.
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) - Italia
Tel +39 045 7639111 -
DECORAL SICUREZZA Srl
Località Paduni, snc
03012 Anagni (FR) - Italia
Tel +39 0775 778957 -
CONVIV S.C. Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) - Italia
Tel +39 045 7639111 -
VIV DECORAL ROMA Srl
Via Fratta Rotonda Vado Largo, 9/A
03012 Anagni (FR) - Italia
Tel. +39 0775 77891 -
DECORAL HOLDING Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) - Italia
Tel +39 045 7639111 -
SUBLIK Srl
Via Galvani 7
37038 Soave, Verona, Italia
Telefono : +39 02 9682971 -
CARRY ON Srl
Via Fratta Rotonda Vado Largo, 9/A
03012 Anagni (FR) - Italia
Tel. +39 0775 77891 -
DECORAL SYSTEM Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) - Italia
Tel +39 045 7639111 -
VIV DECORAL Srl - un partenaire unique
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) - Italia
Tel +39 045 7639142 -
LAMEX Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) - Italia
Tel +39 045 7635516 -
TECNO DECORAL Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) - Italia
Tel +39 045 7639111 ALLPRINT Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) - Italia
Tel +39 045 7639111 -
GI COLOR Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) - Italia
Tel +39 045 7639111 -
ALXO Srl
Viale del lavoro, 3
37040 Arcole (VR) - Italia
Tel +39 045 6144400 -
DECORAL POWDER Srl
Viale del lavoro, 5
37040 Arcole (VR) - Italia
Tel +39 045 7639111 -
FERRAMENTA VERONA Srl
Via Torricelli, 15/B
37135 Verona (VR) - Italia
Tel +39 045 502400 -
COMITAL Srl
Localita’ Costeggiola, S.N.
37030 Cazzano Di Tramigna (Vr)
Tél. 045 7820642 -
TECNO ALLUMINIO Srl
Localita’ Costeggiola, 6
37030 Cazzano Di Tramigna (Vr)
Tél. 045 7820552 -
VIV INTERNATIONAL Srl
Localita’ Costeggiola, S.N.
37030 Cazzano Di Tramigna (Vr)
Tél. 045 474 0100 -
CONSORZIO VT
Localita’ Costeggiola, S.N.
37030 Cazzano Di Tramigna (Vr)
Tél. 045 474 0100 -
HORION Srl
Localita’ Costeggiola, S.N.
37030 Cazzano Di Tramigna (Vr)
Tél. 045 474 0100 -
VIV DECORAL PIEMONTE Srl
Via Pisa, 36, 10088 Volpiano (To)
Tél. 011 982 9892 -
VERNICIATURA INDUSTRIALE VENETA Srl
Localita’ Costeggiola, 2
37030 Cazzano Di Tramigna (Vr)
Tél. 045 474 0100
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Le traitement des données est destiné à la gestion précontractuelle et contractuelle des activités exercées pour le compte du client par VIV GROUP et DECORAL GROUP, identifiées par les entreprises concernées. En particulier, nous avons mis en évidence les objectifs suivants.
- Gestion commerciale et précontractuelle, relative à toutes les activités qui ont précédé la stipulation contractuelle (notamment les activités d'élaboration préventive et d'élaboration d'informations sur les clients) ;
- Gestion contractuelle, administrative et contentieuse (émission de dettes, prédisposition aux paiements et rapports avec les établissements de crédit, gestion contractuelle et contrôle des positions créancières dérivées de ces derniers, etc ;);
- Gestion des activités, caractéristiques et services fournis par l'Azienda en faveur du client ;
- Gestion commerciale et après-vente (par exemple, envoi d'une lettre d'information, invitations à des événements et à des fêtes de quartier, communication de nouvelles solutions et de nouveaux services pour les entreprises, etc.) Le traitement est effectué à l'aide de moyens électroniques courants et peut concerner des données et des informations contenues dans des supports informatiques ou des cartouches, à l'intention de destinataires préalablement autorisés. En général, pour les finalités énoncées ci-dessus, les données sont conservées dans les locaux des entreprises concernées ou dans les centres de données des fournisseurs concernés (par exemple, les sociétés commerciales) et ne sont pas conservées dans les centres de données. commercialista), et seront communiqués exclusivement aux destinataires compétents, internes ou externes des organisations, comme décrit ci-après, pour l'exécution des services nécessaires à une gestion correcte du rapport contractuel et des services en question, avec garantie de respect des droits de l'intéressé.
LICEITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Le traitement des données personnelles par les Titulaires est régi par les conditions suivantes (article 6 du RGPD) :
- L'intéressé a exprimé son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
- Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e all'eventuale esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta dello stesso.
- Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento (in particolare per le finalità amministrative e contabili).
- Il trattamento è giustificato da un legittimo interesse del Titolare, quale ad esempio l'invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso
L'ÉTENDUE DE LA DIFFUSION ET LES CATÉGORIES DE DESTINATAIRES AUXQUELS LES DONNÉES PEUVENT ÊTRE COMMUNIQUÉES, AINSI QUE LES ÉVENTUELLES AMBITIONS EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ’
Les données personnelles collectées par VIV GROUP et DECORAL GROUP, identifiées par les entreprises concernées, peuvent être communiquées, dans les limites et sous les formes les plus pertinentes, aux destinataires concernés, y compris aux destinataires suivants ou à des catégories de destinataires :
- Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria nonché per l'esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali.
- Istituti di Credito, Compagnie di Assicurazione ed altri enti per l'esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali (erogazione di pagamenti, stipula polizze assicurative obbligatorie, ecc.) ;
- Étudiants et professionnels spécialisés dans la consultation pour la gestion des aspects de la responsabilité civile et fiscale dans le cadre de l'exécution de la loi (par exemple, commercialistes, sociétés de révision, etc.), mais aussi pour l'exécution des services essentiels de l'activité économique
- les entités qui proposent des services de gestion du système informatique et des ressources de télécommunications (y compris la poste électronique), y compris la fourniture de services de centre de données en nuage et la gestion relative des profils de sécurité à la fin du traitement des données exploitées par le GROUPE VIV et le GROUPE DECORAL.
- Les entreprises qui, dans le cadre du VIV GROUP et du DECORAL GROUP, sont confrontées à des problèmes administratifs ou relatifs à d'autres objectifs de gestion.
- Les entreprises qui, dans le cadre de VIV GROUP et DECORAL GROUP, poursuivent des activités commerciales/de marketing auprès de clients de taille moyenne.
TRANSFERT DE DONNÉES À L'ÉTRANGER
Les Titulaires du traitement de données ne transfèrent pas les données personnelles dans des pays tiers ou à des organisations internationales. Pour des raisons administratives, organisationnelles et liées à ces dernières de la part des destinataires, certaines données relatives à votre personne/organisation peuvent faire l'objet d'un transfert à l'intérieur du territoire d'un État membre de l'Union européenne, d'un État membre de l'Espace économique européen ou d'un territoire que la Commission européenne a identifié comme étant en mesure de garantir un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel au sens du GDPR, ou encore vers des pays n'appartenant pas à l'UE. Dans ce dernier cas, les auteurs garantissent que le transfert des données s'effectue sur la base d'une décision d'approbation de la Commission européenne au sens de l'article 45 du RGPD, ou que le transfert des données vers d'autres pays ne fait pas partie de l'UE. 45 du GDPR, o che il trasferimento dei dati sarà soggetto a garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 du GDPR, en assurant que les personnes qui reçoivent les données les utilisent de manière contractuelle, même si elles ont les mêmes obligations que les Titulaires du traitement. Le scriventi, si riservano inoltre la possibilità di utilizzare servizi in cloud ; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR 679/16.
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTOOBBLIGATORIO/NON OBBLIGATORIO
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che le organizzazioni sopraindicate devono effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell'interessato sulla base del rapporto (o contratto) in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti (Vedasi paragrafo finalità, a), b) e c). Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l'impossibilità per GROUPE VIV e GROUPE DECORAL, Les autorités compétentes doivent s'assurer que les personnes concernées, identifiées par les entreprises de transport, sont en mesure de poursuivre le rapport en cours. Il conferimento non è obbligatorio per tutte le altre finalità e, anche ove conferito, può essere revocato in qualunque momento da parte dell'interessato. En cas de manque de consentement, les conséquences seront évaluées de volée en volée en fonction du cas spécifique. Pour les finalités de type d), les communications sont toujours accompagnées d'une information sur le traitement des données et il est toujours possible de se soustraire aux communications de nature commerciale ou promotionnelle.
PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Les données sont conservées pour la seule période nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées et aux termes prévus par les lois, normes et règlements nationaux et communautaires auxquels les organisations doivent se conformer (normes de confidentialité et fiscales, etc.). E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.
DIRITTI DELL'INTERESSATO e RUOLO DPO
Les entreprises qui ont désigné un responsable de la protection des données (ou délégué à la protection des données) peuvent le faire en envoyant un courriel à l'adresse suivante : privacy@decoral.com. Toute entreprise exportatrice, titulaire autonome du traitement des données, s'engage à transmettre à l'intéressé, même par l'intermédiaire du délégué à la protection des données désigné, les informations relatives au traitement des données, le contact relatif à ses éventuelles demandes concernant le traitement des données exploitées, dans les 30 jours et, en cas d'impossibilité de respecter ces délais, de motiver l'éventuel report des échéances prévues. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza o richieste eccessive per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata. En particulier, les droits de l'intéressé en matière d'accès, de rectification ou d'annulation des données, ainsi que ceux relatifs à la limitation ou à l'opposition au traitement, sont décrits dans les tableaux suivants.
Accesso (art.15)
- Conferma del trattamento di dati dell'interessato da parte del Titolare.
- Accès aux données personnelles de l'intéressé traitées par le Titulaire.
- Informations sur la finalité, les catégories de données traitées, les destinataires des communications éventuelles (en particulier dans les pays tiers), la période de conservation prévue et l'origine des données collectées à l'étranger.
- Informations sur l'existence d'un droit de rectification ou d'annulation des données, de limitation ou d'opposition à leur traitement et de réclamation auprès du Garante.
- Existence éventuelle d'un processus décisionnel automatisé ou d'un profilage, informations sur la logique utilisée et sur les conséquences de ce traitement.
Rettifica (art.16)
- Retrait par le titulaire, sans délai injustifié, des données personnelles inestimables relatives à l'intéressé et à sa famille.
- l'intégration de données personnelles incomplètes.
Cancellazione (art.17) Nei casi di :
- les données qui ne sont pas nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;
- revoca del consenso, se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento ;
- opposizione al trattamento, se non sussiste un motivo legittimo prevalente ;
- trattamento illecito ;
- obbligo legale ;
- e infine nei casi legati al consenso dei minori, relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione.
Limitation (art.18)
Regime transitorio di astensione dal trattamento nei casi di :
- contestazione dell'esattezza,
- opposition à l'annulation en cas de traitement illicite,
- des données qui ne sont pas nécessaires au titulaire mais qui sont nécessaires à l'intéressé pour l'exercice d'un droit,
- opposizione al trattamento.
À l'issue de l'accréditation, le Titulaire s'engage à conserver les données et à effectuer d'autres traitements éventuels uniquement dans des conditions déterminées.
Portabilité (art.20)
Pour les transactions basées sur le consentement ou sur un contrat, l'intéressé a le droit d'obtenir du Titulaire ses propres données personnelles dans un format électronique “à usage commun” afin de pouvoir les transmettre à un autre Titulaire (même directement de Titulaire à Titulaire). Les données personnelles “portables” sont celles que l'intéressé lui-même a fournies au Titulaire directement et indirectement, mais aussi celles qui ont été collectées pendant l'utilisation du service, telles que, par exemple, les données relatives au trafic ou à la navigation (pour les fournisseurs de services de transport).
Opposition (art.21)
Opposition au traitement de vos données personnelles sur la base de critères de licéité de l'exercice d'un intérêt public ou d'un intérêt légitime du titulaire, y compris le marketing direct ou un profilage éventuel.
Il Titolare si astiene dal trattamento, salvo che per motivi legittimi che prevalgono su interessi, diritti e libertà dell'interessato, oppure per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Il Titolare est tenu dans tous les cas d'interrompre le traitement à des fins de marketing direct si l'intéressé s'oppose à l'utilisation de ses données à cette fin.
Les autres droits reconnus aux personnes intéressées sont ceux du tableau suivant.
Reclamo (art.77)
Droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (Garante Privacy), si l'intéressé estime que le traitement qu'il subit viole le règlement.
Risarcimento (art.82)
Droit d'obtenir du Titulaire et/ou du Responsable la réparation effective d'un dommage subit, matériel ou immatériel (perte financière, atteinte à l'identité, discrimination, etc.), se causato dal trattamento dei dati personali dell'interessato in violazione del Regolamento e il Titolare e/o il Responsabile non sono in grado di dimostrare che l'evento dannoso non è a loro imputabile.
Les autres droits reconnus aux intéressés sont ceux du tableau suivant. Pour les traitements légitimés par un consentement, l'intéressé a le droit de le révoquer à tout moment sans avoir à se préoccuper de la licéité basée sur le consentement donné avant la révocation.
I TITOLARI DEL TRATTAMENTO VIV GROUP e DECORAL GROUP, identifiées par les entreprises concurrentes.